ERPLINKby ERP CONSULT Panel klienta Bezpłatna konsultacja

Integracja ERP z WMS magazynu zewnętrznego

Towar leży u operatora logistycznego, a firma pracuje w ERP. Połączyliśmy ERP z WMS magazynu przez MultiBridge: zlecenia wydania, realizacje, przyjęcia, braki, palety i codzienne porównanie stanów.

Systemy
ERP, WMS magazynu zewnętrznego
Technologie
REST API w obie strony, endpointy po obu stronach, MultiBridge

Opis realizacji zespołu ERPLINK

Wymiana ERP ↔ WMS krok po kroku
Schemat: ERP łączy się z WMS magazynu zewnętrznego przez MultiBridge. Do WMS trafiają kartoteki i zlecenia wydania, a do ERP wracają realizacje, zużycie palet, przyjęcia i braki. ERP sam tworzy WZ i fakturę, a stany są porównywane codziennie. ERPzlecenia, WZ, faktury MultiBridgeREST API · logi WMSmagazyn zewnętrzny

1. Kartoteki Towary i kontrahenci z ERP trafiają do WMS

Najpierw analiza

Projekt zaczęliśmy od analizy prowadzonej razem z klientem i dostawcą WMS. Wspólnie, krok po kroku opisaliśmy procesy biznesowe: jak wygląda wydanie towaru, przyjęcie dostawy, obsługa nadwyżek i braków oraz rozliczanie palet.

W tym samym dokumencie spisaliśmy zabezpieczenia: kto i do których endpointów ma dostęp, jak strony się uwierzytelniają i co się dzieje, gdy druga strona nie odpowiada. Integracja z magazynem zewnętrznym to współpraca trzech firm, więc wszystkie strony od początku wiedziały, za co odpowiadają.

Jak działa integracja

Wymiana idzie przez REST API w obie strony, a endpointy są po obu stronach. Obie strony obsługuje nasza aplikacja MultiBridge, zainstalowana na serwerze firmy obok ERP.

  • Z ERP do WMS. MultiBridge wywołuje API WMS-u: przekazuje kartoteki towarów i kontrahentów oraz zlecenia wydania.
  • Z WMS do ERP. WMS wysyła realizacje wydań, przyjęcia, braki i zużycie palet do endpointów, które MultiBridge wystawia po stronie ERP. Baza ERP nie jest przy tym otwierana na zewnątrz.
  • Logi i błędy. Każde wywołanie w obie strony jest zapisywane, a błąd z opisem przyczyny widać od razu.

Zakres integracji

Dziewięć obszarów ustalonych w analizie. Kartoteki i zlecenia płyną z ERP do WMS, realizacje, przyjęcia, braki i palety wracają z WMS do ERP, a stany oba systemy porównują codziennie.

ERP3automatyczne WZ i faktury
MultiBridgeREST API · endpointy po obu stronach
  • 1Zlecenia wydania (ZWM)do WMS
  • 2Realizacja wydaniado ERP
  • 4Palety EURO, CHEP, półpaletydo ERP
  • 5Porównanie stanówcodziennie
  • 6Przyjęcia: PZ z nadwyżkamido ERP
  • 7Braki: MMW i MMPdo ERP
  • 8Towary i kontrahencido WMS
9Błąd? Log i komunikat z przyczyną
WMSmagazyn zewnętrzny
z ERP do WMS z WMS do ERP porównanie w obie strony logi i błędy
  1. 1ERP → WMS

    Zlecenia wydania (ZWM)

    Wysyłka powstaje w ERP jako zlecenie wydania z magazynu i od razu trafia do WMS operatora. Magazyn nie czeka na maila ani plik.

  2. 2WMS → ERP

    Realizacja wydania

    Po wydaniu towaru WMS odsyła do ERP realizację zlecenia: co i w jakiej ilości faktycznie wyjechało z magazynu.

  3. 3w ERP

    Automatyczne WZ i faktura

    Na podstawie realizacji ERP sam tworzy dokument WZ, który planuje dział logistyki, a potem fakturę. Nikt nie przepisuje ilości z magazynu.

  4. 4WMS → ERP

    Ewidencja palet

    Zużycie palet EURO, CHEP i półpalet trafia z WMS do ERP. Firma wie, ile nośników wyjechało, i może je rozliczać.

  5. 5ERP ↔ WMS

    Codzienne porównanie stanów

    Codziennie integracja porównuje stany w ERP i WMS. Różnice widać od razu, a nie dopiero przy inwentaryzacji.

  6. 6WMS → ERP

    Przyjęcia z nadwyżkami

    Przyjęcie dostawy w WMS tworzy w ERP dokument PZ, także z nadwyżkami, czyli towarem, który przyjechał ponad to, czego się spodziewano.

  7. 7WMS → ERP

    Braki: MMW i MMP

    Braki zgłoszone przez WMS ERP rozlicza przesunięciami międzymagazynowymi MMW i MMP, więc stany w obu systemach się zgadzają.

  8. 8ERP → WMS

    Towary i kontrahenci

    Kartoteki towarów i kontrahentów prowadzi ERP, a integracja przekazuje je do WMS. Magazyn pracuje na tych samych indeksach i adresach co firma.

  9. 9informacja zwrotna

    Logi i błędy

    Każda wymiana jest zapisywana w logach MultiBridge. Gdy dokumentu nie da się przenieść, błąd z opisem przyczyny widać od razu.

Na co zwrócić uwagę przy podobnym projekcie

  • Magazyn zewnętrzny to druga firma. Procesy i odpowiedzialność trzeba spisać razem z operatorem i dostawcą WMS, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
  • Nadwyżki i braki zdarzą się na pewno. Integracja musi mieć na nie przygotowaną ścieżkę, a nie tylko scenariusz, w którym wszystko się zgadza.
  • Stany porównuj regularnie. Codzienne porównanie wyłapuje różnice, zanim urosną do problemu przy inwentaryzacji.

Efekt

[do uzupełnienia: efekt w liczbach, np. czas przekazania zamówienia, liczba zapytań, oszczędzone godziny]

Inne realizacje

Masz podobny projekt?

Opisz, jakie systemy chcesz połączyć albo wdrożyć. Odpowiemy i umówimy bezpłatną konsultację.

Opisz swój projekt Napisz do nas