Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ERPConsult spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Witolda 49 lok. 15, 50-202 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001142903, NIP 8982315122, REGON 540367283, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „ERPLINK”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

• Formularz kontaktowy: imię, nazwa firmy, adres e-mail, temat i treść wiadomości.
• Brief projektu: odpowiedzi na pytania o firmę, używane systemy i potrzeby, a także imię, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu i preferowana forma kontaktu.
• Korespondencja: dane, które podasz, pisząc do nas e-mailem.
• Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty, adres odwiedzonej podstrony i informacje o przeglądarce.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dalszy kontakt w sprawie zapytania: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na wiadomości kierowane do firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami (dzienniki serwera): nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z zapytań i briefów: przez czas rozmów o współpracy, a jeśli do niej nie dojdzie, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów albo do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO.
• Jeśli podpiszemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej realizacji i okres przedawnienia roszczeń.
• Dzienniki serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, nie dłużej, niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą otrzymać podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać korespondencję, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Web3Forms: usługa, która przekazuje wiadomości z formularza i briefu na naszą skrzynkę e-mail.
• domena.pl: dostawca hostingu, na którym działa strona.
• Google (Google Fonts): z serwerów Google pobierana jest czcionka strony, więc Google otrzymuje adres IP Twojego urządzenia.
• Dostawca poczty e-mail: firma, która obsługuje naszą skrzynkę pocztową i przechowuje wiadomości, które do nas wysyłasz.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Web3Forms i Google mogą przetwarzać dane także poza EOG, m.in. w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych.

Brief projektu zapisuje Twoje odpowiedzi w pamięci przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu, żeby można było przerwać wypełnianie i wrócić później. Te dane nie trafiają do nas, dopóki nie klikniesz „Wyślij brief”. Możesz je usunąć przyciskiem „Zacznij od nowa” w briefie albo czyszcząc dane przeglądarki dla strony erplink.pl.

9. Zmiany polityki prywatności

Jeśli zmienimy zasady przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r.